Stellenausschreibung 

Die Auftragslage und die wachsende Vielfalt der Projektschwerpunkte und Anforderungen erfordert eine fachliche und personelle Verstärkung unseres Teams. 
Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Büro- und Teamorganisation eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter mit Lust und Neugier auf spannende Arbeitsthemen: 

Büroleiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben: 

• Büroorganisation: Projektorganisation, Arbeitszeiterfassung, Termine und Nachweise (z.B. Bergbautauglichkeit), Dokumentenverwaltung, Inventarisierung, Posteingang und -ausgang

• Reiseorganisation – national und international

• Mitwirkung an und formatbasierte Redaktion und Präsentation von Ergebnisberichten des Unternehmens unter Verwendung der Programme der Office-Familie (Word, Excel, PowerPoint)

• Pflege und Nutzung von Literaturbestand unter Verwendung des Programmsystems Citavi

• Mitwirkung an der Erfassung und Dokumentation der Labor- und in situ-Ergebnisse des Unternehmens - Datenerfassung und Editierung in firmenintern entwickelten Datenbanken

• Mitwirkung an der Rechnungslegung und Buchhaltung des Unternehmens

Anforderungen: : 

Wir erwarten von Ihnen:

• sicheren Umgang mit PC und Standard-Software (Word, Excel, PowerPoint)

• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• Bereitschaft / Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

• Bereitschaft zum fachübergreifenden Denken und Lernen als Grundlage der praktischen Realisierung von wechselnden Projekten.

Angebot: 

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in einem Ingenieurunternehmen mit 10-12 Mitarbeitern. Sie werden selbstverständlich in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche eingearbeitet.

Randbedingungen:  6 Monate Probezeit

Vergütung:  Verhandlungssache

Arbeitszeit:  40 h / Woche (gerne auch Teilzeit)

Einstellungstermin:  so bald wie möglich

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an folgende Adresse:

IBeWa-Ingenieurpartnerschaft

Thomas Wilsnack

Meißner Ring 10

09599 Freiberg

Telefon +49 3731 20735-0

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